← debiteringslangd.se · Årsstämman · Protokollsmall · Utgifts- och inkomststat
Kallelse till årsstämma i samfällighetsförening – mall
Styrelsen kallar till stämman på det sätt och inom den tid som föreningens stadgar anger. Är kallelsen felaktig kan stämmans beslut angripas, så det lönar sig att göra rätt. Mallen nedan följer Lantmäteriets normalstadgar. Kontrollera alltid tidsfrister och kallelsesätt i era egna stadgar.
Mall att kopiera
Kallelse till ordinarie föreningsstämma i [Föreningens namn]
Medlemmarna i [Föreningens namn] kallas till ordinarie föreningsstämma.
Tid: [veckodag och datum], kl. [tid]
Plats: [adress eller lokal]
Ärenden
1. Val av ordförande för stämman och protokollförare
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av två justerare, tillika rösträknare
4. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordningen
6. Styrelsens och revisorernas berättelser
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna: [lista dem, eller skriv "inga"]
9. Arvoden till styrelse och revisorer
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för [år]
11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
12. Val av revisorer och revisorssuppleanter
13. Val av valberedning
14. Information och frågor
15. Meddelande om var protokollet hålls tillgängligt
Handlingar
Förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, förslag till utgifts- och inkomststat, förslag till debiteringslängd och motioner med styrelsens yttrande finns tillgängliga från i dag hos [namn, adress, eller webbplats/e-post för att få dem].
Ombud
Medlem som inte kan delta får företrädas av ombud med skriftlig, daterad fullmakt. Ett ombud får bara företräda en medlem.
Välkomna!
Styrelsen, [datum]
Kontakt: [namn, telefon eller e-post]
Det här ska kallelsen innehålla
- Tid och plats för stämman.
- Vilka ärenden som ska behandlas. Stämman kan i regel bara fatta beslut i ärenden som står i kallelsen.
- Var handlingarna finns. Enligt normalstadgarna ska de finnas tillgängliga från det att kallelsen går ut. Se checklistan för årsstämman.
Hur och när ska ni kalla?
Stadgarna anger sättet, till exempel brev, e-post, anslag på anslagstavla eller annons i ortstidningen, och hur lång tid före stämman kallelsen ska gå ut. Följ dem exakt och spara ett exemplar av kallelsen med datum. Då kan stämman under punkt 4 konstatera att den är behörigen sammankallad, och protokollet kan visa hur kallelsen gick till.
Ska ni ta ut avgifter behöver förslaget till debiteringslängd vara klart när kallelsen går ut, eftersom det hör till handlingarna. Gör den gratis här.
Vanliga frågor
Får vi kalla bara via e-post?
Bara om stadgarna tillåter det. Normalstadgarna anger sättet för kallelse, och många föreningar har lagt till e-post genom en stadgeändring. Saknar en medlem e-post måste ni kalla på ett annat sätt som stadgarna tillåter.
Kan medlemmarna begära en extra stämma?
Ja. Om en femtedel av de röstberättigade medlemmarna, eller det lägre antal som stadgarna anger, begär en extra stämma ska styrelsen kalla till den (47 § lagen om förvaltning av samfälligheter).
Vem får rösta på stämman?
Medlemmar som är upptagna i röstlängden. Se röstlängden och vem som får rösta.
Gör debiteringslängden gratis →
Allmän information, ingen juridisk rådgivning. Källor: lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, och Lantmäteriets normalstadgar för samfällighetsföreningar.