← debiteringslangd.se · Guide: debiteringslängd

Årsstämma i samfällighetsförening: kallelse, dagordning och röstlängd

Fel i formalian kan göra stämmobeslut angripbara. Det gäller särskilt beslut om pengar. Här är en checklista för styrelsen. Den bygger på lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL) och Lantmäteriets normalstadgar. Kontrollera alltid mot just er förenings stadgar, eftersom tider och kallelsesätt står där.

1. Före kallelsen: ta fram handlingarna

Enligt normalstadgarna ska de här handlingarna finnas tillgängliga för medlemmarna från det att kallelsen har gått ut till ordinarie stämma:

Förvaltningsberättelse för det avslutade räkenskapsåret
Revisionsberättelse. Revisorn ska enligt normalstadgarna lämna den till styrelsen senast tre veckor före stämman.
Utgifts- och inkomststat, alltså budgeten för kommande år (41 § SFL)
Debiteringslängd om stämman ska godkänna en uttaxering. Den ska visa totalbeloppet, vad varje medlem ska betala och när. Gör den gratis här.
Inkomna motioner med styrelsens yttrande

2. Kallelsen

Styrelsen kallar till stämman, på det sätt och inom den tid som stadgarna anger. Kallelsen ska enligt normalstadgarna innehålla:

tid och plats för stämman,
vilka ärenden som ska behandlas,
var handlingarna ovan finns tillgängliga.

Om en femtedel av de röstberättigade medlemmarna, eller det lägre antal som stadgarna anger, begär en extra stämma ska styrelsen kalla till den (47 § SFL).

3. Dagordning enligt normalstadgarna

Val av ordförande för stämman och ordförandens val av protokollförare
Upprättande och godkännande av röstlängd
Val av en eller två justerare, som också är rösträknare
Prövning av om stämman har blivit behörigen sammankallad
Godkännande av dagordningen
Framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser
Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
Arvoden till styrelse och revisorer
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Val av revisorer och revisorssuppleanter
Val av valberedning
Informations- och frågestund
Meddelande om var protokollet hålls tillgängligt

Vid extra stämma behandlas punkterna 1, 2, 3, 4, 8 och 15.

4. Röstlängden: vem får rösta?

En röst per närvarande medlem är huvudregeln (49 § SFL).
I frågor av ekonomisk betydelse kan en medlem begära att rösterna räknas efter andelstal. Ingen får då rösta för mer än en femtedel av de närvarandes röster.
Ett ombud får bara företräda en medlem. Kontrollera fullmakterna.
En medlem som inte har betalat ett förfallet bidrag får inte rösta förrän det är betalt (48 § SFL). Ta därför fram en aktuell lista över vilka som inte har betalat före stämman.
I frågor som bara gäller en viss verksamhetsgren, till exempel bara vatten, röstar bara de medlemmar som ska betala för den grenen (48 §).
En medlem får inte rösta i en fråga där medlemmen har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens (48 §).

Röstlängd direkt ur betalningarna: I betan av debiteringslangd.se bockar du av inbetalningarna. Röstlängden skrivs sedan ut med de fastigheter markerade som har förfallna obetalda belopp. Prova betan gratis.

5. Efter stämman

Protokollet ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna. Låt det tydligt framgå att debiteringslängden framlades och fastställdes, och med vilken förfallodag. Det är just det Kronofogden tittar på om någon inte betalar.
En medlem kan väcka talan mot uttaxeringen vid mark- och miljödomstolen inom fyra veckor från stämman (46 § SFL). Klander av andra stämmobeslut har också en frist på fyra veckor i de flesta fall (53 §).
Anmäl ändringar i styrelsen till Lantmäteriets samfällighetsföreningsregister.

Gör debiteringslängden gratis →

Allmän information, ingen juridisk rådgivning. Källor: lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, och Lantmäteriets normalstadgar för samfällighetsföreningar.