← debiteringslangd.se · Årsstämman · Kallelsemall · Debiteringslängd · Utgifts- och inkomststat
Protokoll från årsstämma i samfällighetsförening – mall
Protokollet är föreningens bevis på vad stämman beslutade. Om en medlem inte betalar sin avgift, och föreningen vill ta hjälp av Kronofogden, behöver protokollet visa att debiteringslängden lades fram och fastställdes på stämman. Mallen nedan följer dagordningen i Lantmäteriets normalstadgar. Kontrollera alltid mot era egna stadgar.
Mall att kopiera
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i [Föreningens namn], org.nr [xxxxxx-xxxx]
Datum: [datum]. Plats: [plats].
§ 1 Stämmans öppnande och val av ordförande
[Namn] öppnade stämman. Till ordförande för stämman valdes [namn]. Ordföranden utsåg [namn] till protokollförare.
§ 2 Röstlängd
En röstlängd upprättades och godkändes, bilaga 1. [Antal] medlemmar var närvarande, varav [antal] genom ombud.
§ 3 Val av justerare
Till justerare, tillika rösträknare, valdes [namn] och [namn].
§ 4 Kallelse
Stämman konstaterade att kallelse skett i behörig ordning, [datum och sätt, t.ex. brev och anslagstavla].
§ 5 Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 6 Styrelsens och revisorernas berättelser
Styrelsens förvaltningsberättelse och revisorernas berättelse lades fram och lades till handlingarna.
§ 7 Ansvarsfrihet
Stämman beviljade styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret [år].
§ 8 Framställningar och motioner
[Beskriv varje framställning eller motion och stämmans beslut, eller: Inga framställningar eller motioner hade kommit in.]
§ 9 Arvoden
Stämman beslutade att arvode till styrelsen ska utgå med [belopp] kr och till revisorerna med [belopp] kr.
§ 10 Utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för [år] lades fram, bilaga 2. Stämman fastställde staten. Styrelsens förslag till debiteringslängd lades fram, bilaga 3. Stämman beslutade att uttaxera [belopp] kr av medlemmarna enligt debiteringslängden, att betalas senast [förfallodag].
§ 11 Val av styrelse
Till styrelseledamöter valdes [namn] (omval/nyval, [period]). Till styrelseordförande valdes [namn]. Till suppleanter valdes [namn].
§ 12 Val av revisorer
Till revisor valdes [namn] och till revisorssuppleant [namn].
§ 13 Val av valberedning
Till valberedning valdes [namn] och [namn], med [namn] som sammankallande.
§ 14 Information och frågor
[Kort om vad som togs upp.]
§ 15 Protokollets tillgänglighet
Ordföranden meddelade att protokollet hålls tillgängligt hos [namn/plats eller webbplats] från och med [datum].
§ 16 Avslutning
Ordföranden förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet: [namn]
Justeras: [namn], ordförande · [namn] · [namn]
Det här är viktigt i protokollet
- Debiteringslängden som bilaga. Skriv belopp och förfallodag i beslutet och bifoga själva längden. Då kan beslutet verkställas av Kronofogden om någon inte betalar (46 § lagen om förvaltning av samfälligheter).
- Röstlängden. Spara den som bilaga, särskilt om något beslut gick till omröstning. Se vem som får rösta.
- Omröstningar. Skriv hur rösterna fördelades och om någon reserverade sig.
- Justering och tillgänglighet. Normalstadgarna anger när protokollet ska hållas tillgängligt för medlemmarna, ofta senast två veckor efter stämman. Kontrollera vad era stadgar säger.
Vanliga frågor
Hur länge kan en medlem överklaga beslutet om avgiften?
En medlem som vill angripa uttaxeringen ska väcka talan vid mark- och miljödomstolen inom fyra veckor från stämman (46 § lagen om förvaltning av samfälligheter). Många andra stämmobeslut kan klandras inom samma tid (53 §).
Måste protokollet skickas till Lantmäteriet?
Nej, inte protokollet i sig. Men ändringar i styrelsen ska anmälas till samfällighetsföreningsregistret hos Lantmäteriet.
Får protokollet publiceras på föreningens webbplats?
Ja, men tänk på att bilagor som debiteringslängd och röstlängd innehåller personuppgifter. Lägg dem hellre i en inloggad del eller lämna ut dem på begäran.
Gör debiteringslängden gratis →
Allmän information, ingen juridisk rådgivning. Källor: lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, och Lantmäteriets normalstadgar för samfällighetsföreningar.